Nunca mais perca prazos

Quem nunca perdeu prazos processuais, não é mesmo? Isso geralmente acontece porque os advogados possuem várias demandas e não têm um controle eficiente dos prazos de cada processo. O que a gente vê, ainda, em plena era da revolução digital, são apontamentos manuais em agendas, post-its, e afins. Isso é comum pra você? Se a resposta é "sim", você pode estar perdendo tempo e dinheiro.

Com um software de gestão é possível gerir todos os prazos tratando-os com individualidade, processo a processo. O software é capaz de lembrar diariamente o que você deve fazer e quando fazer. Essa organização das informações garante que o advogado não perca mais nenhum prazo e se sinta seguro. Lidar com prazos não é tão difícil assim. ;)

Controle absoluto das finanças

Cuidado! Da mesma forma que os prazos, muitos advogados ainda usam a mesma agendinha de papel para fazer apontamos de contas a pagar; contas a receber, e quando precisam fazer uma análise do financeiro do escritório mês a mês, perdem um tempo enorme somando registro por registro. É um soma aqui, subtrai ali, pega o montante de entrada, o montante de saída, fora aqueles registros de inadimplentes - porque é preciso saber quem não pagou e o montante disso também, não é mesmo? E tem quem perde recibos, não sabe quem pagou e se pagou... uma verdadeira confusão.

Bem, com um software de gestão para escritório de advogados é possível ter um controle absoluto das finanças. Além de liquidar contas, é possível gerar recibos e uma vez liquidada a conta, o registro fica salvo não podendo ser mais alterado. Após um período de operação o sistema gera relatórios e gráficos para análise da saúde financeira do escritório, sem que o advogado precise calcular tudo quanto é número.

E nós acreditamos que a funcionalidade mais útil do software é a possibilidade de cobrar clientes. Com apenas um click o sistema gera uma mensagem pronta com o valor devido e que é enviada para o WhatsApp do cliente. Isso facilita muito o processo de cobrança.

Agilidade para encontrar dados de clientes

Outro aspecto imprecindível é a organização do cadastro (fichas) de clientes. Não é difícil ouvir que uma vez ou outra advogados perdem muito tempo procurando informações essenciais de clientes, quando não perdem dados ou documentos importantes desses mesmos clientes. 

Outro benefício do software de gestão é que ele possibilita a ação de pesquisar cliente, proporcionando agilidade na procura de informações. Não só isso, como também é possível anexar documentos junto ao cadastro do cliente (como se fossem arquivos físicos, porém, na nuvem). Tudo fica seguro e organizado.

Além de tudo, um software online possibilita que advogados tenham acesso aos seus dados de qualquer lugar a qualquer momento. Isto é, não é necessário estar no escritório para obter conhecimento de tal cliente, prazo, processo ou até mesmo ver a situação das finanças do negócio. É possível se planejar em casa ou viajando. :)

Agora que você já sabe a importância e as vantagens de usar um software de gestão de escritórios, teste grátis por 30 dias para conhecer essa ferramenta surpreendente!

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